Adjoint(e) en gestion administrative _ IUT ANGOULEME (MIC05)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
Au sein du service d’administration générale de l’IUT d’Angoulême, vous réalisez les actes de gestion courante et participez au bon fonctionnement de la structure.
Vos missions principales :
Accueillir, orienter et informer les publics (étudiants, enseignants, partenaires) en présentiel et par téléphone
Traiter, diffuser et assurer la traçabilité de l’information : courrier, mails, notes de service, documents internes
Instruire les dossiers administratifs et financiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière
Saisir, mettre en forme et reproduire des documents (courriers, rapports, certificats, comptes rendus) et en organiser la diffusion
Renseigner, mettre à jour et suivre les bases de données et tableaux de bord dédiés à la gestion
Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi et relancer les interlocuteurs internes et externes
Participer à la logistique du service et aux actions de communication (diffusion d’informations, supports, organisation d’événements)
Planifier et prioriser l’agenda de la direction et rendre compte de l’avancement des dossiers
Notre profil idéal
Au sein de l’IUT d’Angoulême, vous assurez la gestion administrative courante et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et partenaires.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, tableaux de bord) et aisance avec la culture internet
Bonne connaissance des techniques d’accueil téléphonique et physique et des règles de communication écrite
Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs avec orthographe soignée
Aptitude à classer, archiver et assurer la traçabilité des informations
Capacité à planifier et prioriser les activités, gérer un agenda et respecter les échéances
Qualités relationnelles, sens du service aux usagers et aptitude à travailler en équipe
Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité et du respect des procédures
Capacité à gérer le stress, à s’adapter à des contraintes de calendrier et à des pics d’activité
Contraintes organisationnelles : déplacements éventuels
Contraintes temporelles : contraintes de calendrier, contraintes horaires fortes
Informations complémentaires :
Poste ouvert uniquement aux titulaires et CDI de la Fonction Publique
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
Catégorie : C (ATRF)
Quotité : 100%
Rémunération brute mensuelle : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + RIFSEEP
Date limite de candidature : 21/04/2026
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
Transmettre :
– Dernier arrêté de carrière
– Dernier entretien professionnel