Technicien en charge des procédures relatives aux actes administratifs – Pôle FRE
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
Au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante, Service de la transversalité et de l’appui réglementaire, vous accompagnez la structuration et la sécurisation des formations en partenariat, notamment dans le cadre du projet européen EC2U.
Vos missions principales :
Gérer les procédures administratives relatives aux actes administratifs coordonnés (conventions de formations en partenariat, masters EC2U, dispositifs associés).
Instruire les dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière, et en assurant le suivi des échéances.
Contribuer à la formalisation et l’harmonisation des conventions et procédures liées aux formations en partenariat, en lien avec les composantes et services concernés.
Assurer la gestion administrative courante : gestion d’agendas, préparation de réunions, suivi des décisions, alimentation et mise à jour des bases de données du domaine.
Informer et accompagner les composantes et partenaires, répondre aux demandes internes et externes et participer à la diffusion des bonnes pratiques.
Notre profil idéal
Vous contribuez à la structuration et à la sécurisation des formations en partenariat du Pôle Formation et Réussite Étudiante, notamment dans le cadre des masters et dispositifs EC2U.
Connaissances : organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, politiques et procédures propres au champ d’intervention, techniques d’élaboration de documents.
Savoir-faire : gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, rendre compte de votre action, communiquer avec pédagogie, mettre en œuvre des procédures et des règles.
Savoir-être : curiosité intellectuelle, rigueur et fiabilité, sens relationnel et esprit d’équipe, capacité d’écoute.
Formation : idéalement dans le domaine du droit ou d’une filière apparentée.
Expérience : débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans), une première expérience administrative dans l’enseignement supérieur serait un plus.
Informations complémentaires :
· Catégorie : B
· Quotité : 100%
· Poste à pourvoir en CDD projet du 14/09/2026 au 15/09/2027
· Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 100 €
· Date limite de candidature : 14/08/2026
· Fermeture estivale de l’Université de Poitiers : du 25/07/2026 au 18/08/2026
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement