Assistant-e de gestion administrative – SCX (18772)

A propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission proposée

Au sein de la cellule de pilotage et d’Aide à la stratégie, L’assistant ingénieur participe à la mise en œuvre de projets dans différents domaines d’activité de l’Université (Formation, finances, contrôle interne, RH, logistique…).

La personne recrutée travaillera spécifiquement dans la mission Transformation, Qualité, contrôle interne composée de 4 personnes.

Activités principales :

  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : développer des outils de vulgarisation de la qualité

  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet : et plus spécifiquement SERVICE PUBLIC +

  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

  • Animer des groupes de travail : en mode facilitation

  • Réaliser les opérations de recueil des données (entretiens directifs ou semi directifs, questionnaires) : Qualiopi, SP+, HRS4R etc…

Notre profil idéal

Savoirs :

  • Méthodologie de conduite de projet

  • Techniques d'élaboration de documents

  • Techniques de communication

Savoir-être :

  • Réactivité

  • Sens relationnel

  • Sens de l'organisation

Savoir-faire :

  • Concevoir des tableaux de bord

  • Réaliser des synthèses

  • Rédiger des rapports et des documents

Diplôme :

  • BAC +2

Domaine de formation souhaité :

  • Qualité, gestion administrative

Expérience :

  • Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes temporelles :

  • Contraintes de calendrier

Télétravail :

  • Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université



Informations complémentaires :

  • Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)

  • Quotité : 100%

  • Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026

  • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 150 €

  • Date limite de candidature : 11/07/2025

Ouvert jusqu'au 11/07/2025
Publié le 20/06/2025
CDD
Durée du contrat : 1 an(s)
Poitiers
35h
/semaine
De 1850€ 
à 2614€
/mois

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Je suis déjà titulaire de la fonction publique ou en période de stage *
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