Adjoint·e en gestion des ressources humaines _ UFR SANTE (MIC07)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
Au sein du service Ressources Humaines de l'UFR Santé, vous assurez la gestion administrative courante des personnels et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et interlocuteurs internes.
Vos missions principales :
Accueil et information : accueillir, orienter et informer les personnels, vacataires et partenaires, en présentiel et par téléphone.
Application de la réglementation RH : appliquer et faire appliquer les procédures en vigueur dans le domaine des ressources humaines.
Gestion administrative des dossiers : réaliser les opérations de gestion courante, suivre les dossiers administratifs et financiers (Biatss, vacataires d'enseignement) et relancer les interlocuteurs concernés.
Suivi des bases de données : renseigner, mettre à jour et contrôler les bases de données RH, tableaux de suivi et tableaux de bord.
Rédaction et mise en forme de documents : saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser courriers, rapports, certificats administratifs et documents divers.
Circulation de l'information : traiter et diffuser les informations internes et externes liées au fonctionnement du service.
Application des procédures du service : appliquer les modes opératoires, contribuer à leur mise à jour et veiller à la qualité des processus.
Préparation des éléments de paye : préparer les données nécessaires à la mise en œuvre de la paye, dans le respect des calendriers de gestion.
Notre profil idéal
Vous contribuez au bon fonctionnement du service ressources humaines de l'UFR Santé en assurant une gestion administrative fiable et un accueil de qualité des différents publics.
Profil recherché :
Connaissances générales en GRH : bases en gestion des ressources humaines, compréhension des procédures RH et de l'environnement administratif public.
Maîtrise des outils bureautiques : utilisation courante de Word, Excel (tableaux de bord, suivi), messagerie et logiciels de gestion spécifiques.
Compétences en communication : techniques d'accueil téléphonique et physique, qualité rédactionnelle pour la production de courriers et documents administratifs.
Organisation et rigueur : capacité à enregistrer, classer, suivre des dossiers, respecter les échéances et prioriser les tâches.
Travail en équipe : savoir rendre compte, coopérer avec les collègues, s'inscrire dans un fonctionnement collectif de service.
Adaptabilité et réactivité : faire face aux contraintes de calendrier liées à la gestion des personnels et de la paie.
Sens de la confidentialité : discrétion absolue dans le traitement des informations individuelles et des dossiers personnels.
Aisance relationnelle et gestion du stress : sens du service aux usagers, capacité à gérer les situations multiples et les pics d'activité.
Contraintes temporelles : contraintes liées aux calendriers de gestion des personnels et de paie
Informations complémentaires :
Poste ouvert uniquement aux titulaires et CDI de la Fonction Publique
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
Catégorie : C (ATRF)
Quotité : 100%
Rémunération brute mensuelle : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + RIFSEEP
Date limite de candidature : 21/04/2026
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
Transmettre :
– Dernier arrêté de carrière
– Dernier entretien professionnel