Responsable du service scolarité _ INSPE (25786)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de l’académie de Poitiers est une composante de l’Université de Poitiers, en partenariat avec La Rochelle Université et le rectorat de l’académie de Poitiers.
Implanté sur quatre sites (Poitiers, Niort, Angoulême et La Rochelle), il déploie à la rentrée 2026 une nouvelle offre de formation avec la licence LPE et le master M2E, et assure également la formation initiale statutaire des personnels enseignants et d’encadrement stagiaires en partenariat avec l’Ecole Académique de la Formation Continue (EAFC).
La personne recrutée pilote, organise et coordonne l’activité du service scolarité dans un environnement multi-sites.
Elle garantit la qualité et l’harmonisation des procédures de gestion de la scolarité, encadre l’activité d'un service de 6 personnes et accompagne les évolutions de l’offre de formation et des processus de scolarité en lien avec la direction, les partenaires et les services de l’Université.
Vos missions principales :
Piloter le service scolarité : organiser l’activité, planifier les priorités, garantir la qualité et l’harmonisation des procédures de gestion de la scolarité
Manager l’équipe : encadrer et animer une équipe de 6 personnes, définir les objectifs, accompagner les évolutions et le développement des compétences
Coordonner les sites : organiser la scolarité dans un environnement multi-sites et assurer la cohérence des pratiques entre les implantations
Assurer un rôle de conseil : assister et conseiller la direction de l’INSPE, représenter la structure auprès des partenaires internes et externes
Gérer les moyens : mobiliser et coordonner les moyens humains, logistiques, techniques et matériels nécessaires à l’atteinte des objectifs
Veille et conformité : assurer une veille règlementaire et institutionnelle, contrôler l’application des règles et procédures administratives
Accompagner l’évolution de l’offre : contribuer à la mise en œuvre des nouvelles formations (licence LPE, master M2E) et des processus de scolarité associés, en lien avec les services centraux de l’Université et les partenaires
Notre profil idéal
Vous pilotez le service scolarité de l’INSPE dans un environnement multi-sites et encadrez une équipe de 6 personnes.
Profil attendu :
Formation : Bac+3 minimum, idéalement en gestion, administration ou management public
Expérience : Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)
Connaissance de l’enseignement supérieur : organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, objectifs et projets d’établissement
Compétences en management : encadrer/animer une équipe, gérer les moyens humains et matériels, conduire des entretiens
Gestion des conflits : prévention et gestion des conflits ou situations sensibles, gestion des groupes
Gestion de projet : méthodologie de conduite de projet, capacité à accompagner l’évolution de l’offre de formation et des processus de scolarité
Qualités personnelles : réactivité, sens relationnel développé, rigueur et fiabilité
Capacités rédactionnelles et d’analyse : réaliser des synthèses, structurer des procédures
Mobilité : déplacements possibles sur les différents sites de l’INSPE (permis B souhaité)
Conditions de travail : contraintes de calendrier et horaires, poste partiellement éligible au télétravail selon la Charte de l’Université
Informations complémentaires :
Catégorie : A (Ingénieur-e d'études)
Quotité : 100%
Poste réservé aux fonctionnaires et CDI de la fonction publique
Poste à pourvoir à compter du 01/11/2026
Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF + prime mensuelle brute de 625.42€ (RIFSEEP IGE CN GROUPE 3) + 20 points de NBI
Date limite de candidature : 14/08/2026
Transmettre le dernier arrêté d'échelon
Fermeture estivale de l’Université de Poitiers : du 25/07 au 18/08/2026
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement