Technicien-ne en gestion de la coopération internationale – ENSIP (17999)
A propos de nous
L'université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu'employeur responsable, l'Université s engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission proposée
Au sein de l’ENSI Poitiers, vous occuperez la fonction de chargé(e) de la coopération internationale en collaboration avec l’enseignant-chercheur chargé de mission relations internationales, dans le respect de la démarche d’amélioration continue des services de l’ENSI Poitiers et du service rendu aux usagers. Sous la responsabilité de la Direction de l’Ecole, vous assurerez la gestion du service des Relations Internationales de l’École. Vous serez autonome et responsable du service des Relations Internationales de l’École.
Votre mission consistera à promouvoir, instruire et gérer les demandes de mobilités académiques sortantes et entrantes. Vous serez également en charge de l’organisation et de l’accueil de délégations étrangères au sein de l’école en relation avec le SURIEE. Vous formaliserez le suivi de l’exécution des appels à projets favorisant des partenariats internationaux. Enfin, vous contribuerez en participant par exemple à des salons ou diverses manifestations, à un travail de prospection et de signature de nouveaux accords d’échanges internationaux. Ce poste permet d’être au contact de différents publics : élèves français ou étrangers, enseignants, partenaires extérieurs et nécessite de parler au minimum l’anglais et si possible plusieurs langues.
Activités principales :
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Concevoir et organiser des bases de données
Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière
Participer à la négociation d'accords de coopération et/ou de programmes de coopération
Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
Notre profil idéal
Savoirs :
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels
Langue anglaise
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir-être :
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Savoir-faire :
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Concevoir des tableaux de bord
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Mettre en œuvre une démarche qualité
Diplôme :
BAC +3
Domaine de formation souhaité :
Coopération/relation internationale, Administratif
Expérience :
Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles :
Déplacements éventuels
Mobilité géographique
Contraintes temporelles :
Contraintes de calendrier
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Informations complémentaires :
· Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)
· Quotité : 100%
· Poste à pourvoir à compter du 02/06/25 jusqu'au 31/07/25 avec possibilité de prolongation à partir du 20/08/25 jusqu'au 31/05/26
· Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 €
· Date limite de candidature : 05/05/25