Adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études – FSS (20860)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
6 DU – 250 étudiants/stagiaires. Public majoritairement "professionnels". Accompagnement spécifique (les employeurs, France-Travail, etc…)
L'agent-e recruté-e devra :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure
Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités principales :
Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l’activité du service et participer à leur mise à jour
Classer et archiver des documents
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Notre profil idéal
Savoirs :
Connaissance de l'environnement administratif
Culture internet
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Savoir-faire :
Accueillir les publics concernés
Enregistrer et classer les documents
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Travailler en équipe
Diplôme :
CAP, BEP
Domaine de formation souhaité :
Formation administrative
Expérience :
Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Informations complémentaires :
Catégorie : C (ATRF)
Quotité : 80%
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/26
Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 48 €
Date limite de candidature : 26/09/2025