Chargé-e de gestion administrative qualité et contrôle interne – CPAS
A propos de nous
L'Université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu'employeur responsable, l'Université s engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission proposée
Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d’un service ou d’un projet
Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité…) d’une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites
Activités principales :
– Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
– Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité . dans les domaines de la Qualité et du contrôle interne
– Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des tableaux de bord)
– Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
– Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
– Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
– Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
– Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
Autres activités :
– Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires
– Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs . développer des formations et des outils de qualité
– Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision . suivi des projets en cours et indicateurs de réalisation
– Consigner les procédures applicables dans son domaine
Notre profil idéal
Compétences principales :
Connaissances :
– Environnement professionnel
– Finances publiques
– Gestion des groupes et des conflits
– Méthodologie de conduite de projet
– Objectifs et projets de l'établissement
– Techniques de management
Compétences opérationnelles :
– Concevoir des tableaux de bord
– Conduire des entretiens
– Déléguer et évaluer
– Encadrer / Animer une équipe
– Réaliser des synthèses
– Rédiger des rapports et des documents
Compétences comportementales :
– Réactivité – Rigueur / Fiabilité
– Sens relationnel
Autres compétences :
Connaissances :
– Management de la qualité
– Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité
– Normes qualité – Procédure qualité
Animer un réseau /un groupe -groupes de travail, réseau qualité interne
Techniques d'animation de groupe (facilitation)
sens de l'initiative
Déplacements éventuels