Technicien-ne en gestion de la coopération internationale – PVCP (17910)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
L'université de Poitiers est à la recherche de son-sa futur-e Technicien-ne en gestion de la coopération internationale afin d'intégrer le projet EC2U.
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service, d’une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement
Activités principales :
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, des examens, de recrutement et/ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, recrutements)
Concevoir et organiser des bases de données
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière
Notre profil idéal
Savoirs :
Droit des examens et concours
Environnement et réseaux professionnels
Langue anglaise : B2 minimum
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir-être :
Capacité d'adaptation
Rigueur / Fiabilité
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation
Savoir-faire :
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Concevoir des tableaux de bord
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Mettre en œuvre une démarche qualité
Diplôme :
BAC +2
Domaine de formation souhaité :
Gestion de projet – international
Expérience :
Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles :
Déplacements fréquents
Mobilité géographique
Possibilité de service partagé
Contraintes temporelles :
Contraintes de calendrier
Contraintes horaires
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Informations complémentaires :
Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)
Quotité : 100%
Poste à pourvoir à compter du 15/09/25 jusqu'au 31/10/27
Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 €
Date limite de candidature : 22/08/25
Entretiens prévus le : 05/09/25