Technicien-ne en gestion administrative – Pôle FRE (25327)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
Le poste est rattaché au service Construction de l'Offre de Formation de la Direction du Pilotage des Formations, au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante de l'université de Poitiers. Vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des activités du service en matière de construction et d'évolution de l'offre de formation (notamment dans le progiciel Ametys), et à la mise en place du contrat pédagogique à l'université.
Vos missions principales :
Aider à la conception des formations utilisateurs
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Analyser les problématiques des utilisateurs et mettre en place une assistance de 1er niveau pour une bonne utilisation de l’application et un contrôle de qualité des données.
Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité : assurer une veille sur les modalités d'optimisation du contrat pédagogique
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Assurer la mise à jour et la diffusion de l’information en interne et en externe
Notre profil idéal
Vous intégrez le Pôle Formation et Réussite Étudiante en tant que technicien·ne en gestion administrative, au service Construction de l'Offre de Formation.
Formation : baccalauréat minimum, idéalement dans un domaine administratif.
Savoirs : modes de fonctionnement des administrations publiques, connaissance en système d'information et outil de gestion, culture internet, outils numériques et leurs usages
Savoir-faire : conception de tableaux de bord, mise en œuvre d’une démarche qualité, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir-être : capacité d'adaptation, capacité d'écoute, rigueur / fiabilité, sens de l'organisation
Expérience : débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles : déplacements éventuels
Contraintes temporelles : contraintes de calendrier
Télétravail : Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Informations complémentaires :
Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)
Quotité : 100%
Poste à pourvoir à compter du 02/11/2026 jusqu'au 31/08/2028
Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 100€
Date limite de candidature : 21/10/2026
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement