Adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études _ IUT 16 (25702)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
L'IUT d'Angoulême accueille plus de 700 étudiants afin de les diplômer au Bachelor Universitaire de Technologie (BUT).
Il est composé d'une équipe d'enseignants-chercheurs et d'enseignants ainsi que de personnels administratifs et techniques.
Le/la candidat.e intégrera le service scolarité composé d'une responsable de service, d'une gestionnaire scolarité et de cinq secrétaires de départements.
Vous assurez la gestion administrative courante liée à la formation et aux études.
Vos missions principales :
Accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants et partenaires (accueil physique, téléphonique et courriels)
Recueillir, traiter et diffuser l'information nécessaire au fonctionnement du service, assurer la traçabilité des courriers et documents
Réaliser des opérations de gestion courante liées à la scolarité (inscriptions, dossiers, suivi des pièces justificatives)
Classer et archiver les documents administratifs dans le respect des procédures et de la réglementation
Participer à la logistique du service et assister les personnels et équipes (organisation des réunions, supports administratifs)
Appliquer et faire appliquer la réglementation en vigueur dans le domaine de la formation et de la scolarité
Notre profil idéal
Vous intégrez le service scolarité de l'IUT d'Angoulême et contribuez à la gestion administrative de la formation et des études.
Profil recherché :
Savoirs : environnement et réseaux professionnels, techniques d'accueil téléphonique et physique, techniques d'élaboration de documents, techniques de communication
Savoir-faire : accueillir les publics et prendre des messages, enregistrer et classer les documents, concevoir des tableaux de bord, assurer le suivi des informations
Savoir-être : réactivité, sens de l'organisation, sens de la confidentialité, aisance relationnelle
Formation : CAP/BEP dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative
Expérience : débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Informations complémentaires :
Catégorie : C (Adjoint-e technique recherche et formation)
Quotité : 100%
Poste à pourvoir en CDD du 28/09/2026 au 31/08/2027
Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 60€
Date limite de candidature : 14/09/2026
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement