Coordonnateur·trice administratif·ve d’un service – PVCP (25939)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
Au sein du service administratif du Pôle Vie de campus et Patrimoine, vous coordonnez et réalisez, de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.
Vos missions principales :
Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle
Pilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l’appui de la référente RH
Circulation de l’information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes
Encadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative
Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux
Logistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel
Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches
Organisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l’Université
Notre profil idéal
Vous êtes issu·e d’une formation en gestion administrative/finance/comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement universitaire exigeant et collaboratif.
Formation : diplôme BAC +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité
Connaissances outils : maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière
Compétences budgétaires : bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats
GRH : notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées
Analyse : capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord
Accompagnement : savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens
Qualités personnelles : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, aisance relationnelle
Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d’expérience)
Informations complémentaires :
Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)
Quotité : 100%
Poste à pourvoir en priorité par un fonctionnaire ou CDI de la fonction publique (A et B) à compter du 01/10/2026
Poste ouvert également en CDD du 01/10/2026 au 31/08/2027
Rémunération brute mensuelle :
Pour les fonctionnaires et CDI de la fonction publique : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 566.67€ (RIFSEEP ASI GROUPE 1) + 20 points de NBI
Pour les CDD : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 150€
Pour les titulaires et CDI de la fonction publique : transmettre le dernier arrêté d'échelon
Date limite de candidature : 14/08/2026
Fermeture estivale de l’Université de Poitiers : du 25/07 au 18/08/2026
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement