Adjoint·e en gestion administrative _ 2 postes (MIC08)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
En tant qu’adjoint·e en gestion administrative au sein de l'UFR Sciences Fondamentales et Appliquées, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure en assurant des opérations de gestion courante et la circulation fiable de l’information.
Affectations :
Unité de Formation BOP et BV (1 poste)
Unité de Formation Mathématiques (1 poste)
Vos missions principales :
Assurer la gestion administrative courante : réalisation d’opérations liées au domaine (scolarité, RH, finances, logistique…)
Gérer les données : saisie et mise à jour de bases de données administratives, financières ou RH
Rédiger et mettre en forme les documents : courriers, rapports, certificats, comptes rendus, notes
Traiter l’information : retranscription d’informations orales, diffusion d’informations internes et externes
Suivre les dossiers : relances des interlocuteurs, respect des délais et traçabilité
Appliquer la réglementation : mise en œuvre des procédures dans son champ d’activité
Assurer l’accueil et l’orientation : accueil physique et téléphonique des usagers, étudiants et partenaires
Gérer le courrier et les archives : réception, diffusion, classement et archivage des documents
Participer à la logistique du service : appui aux équipes, contribution à l’organisation matérielle
Notre profil idéal
Vous assurez des missions d’adjoint·e en gestion administrative au sein d’un service universitaire, en soutien aux équipes pédagogiques, administratives ou de recherche.
Maîtrise bureautique : très bonne utilisation des outils de bureautique et des logiciels de gestion
Compétences rédactionnelles : capacité à rédiger courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Organisation : sens des priorités, rigueur, respect des procédures et de la réglementation
Communication : aisance dans l’accueil physique et téléphonique, sens du service et de l’écoute
Esprit d’équipe : aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
Polyvalence et réactivité : capacité à gérer des tâches variées et à s’adapter à l’évolution des outils et procédures
Conditions particulières (variables en fonction de l'affectation) : possibilité de service partagé, déplacements éventuels, contraintes de calendrier, contraintes horaires, permis de conduite B
Informations complémentaires :
Poste ouvert uniquement aux titulaires et CDI de la Fonction Publique
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
Catégorie : C (ATRF)
Quotité : 100%
Rémunération brute mensuelle : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + RIFSEEP
Date limite de candidature : 21/04/2026
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
Transmettre :
– Dernier arrêté de carrière
– Dernier entretien professionnel