Adjoint-e administratif-ive en formation continue – UFR Santé (23489)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
Au sein du service Formation Continue en santé de l'UFR Santé, vous assurez le suivi administratif des formations sous la responsabilité d'un agent de catégorie B et en collaboration avec un agent de catégorie C.
Vos missions principales :
Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des publics (usagers, enseignants, partenaires) du service de formation continue
Exécuter les actes administratifs et de gestion courante liés à la formation continue (dossiers, conventions, inscriptions, attestations, etc.)
Appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures propres à la formation continue
Renseigner, mettre à jour et suivre les bases de données et outils dédiés à la gestion des formations
Suivre les dossiers administratifs et financiers dont vous avez la charge et relancer les interlocuteurs internes et externes
Participer à l'organisation logistique des sessions de formation (salles, matériel, convocations, émargements, etc.)
Contribuer à l'organisation des examens liés aux actions de formation continue
Faciliter la circulation de l'information au sein du service et avec les autres services de l'UFR Santé
Notre profil idéal
Vous intégrez le service de Formation Continue en santé de l'UFR Santé de Poitiers en qualité d'adjoint-e administratif-ive, en appui aux usagers et aux équipes pédagogiques.
Compétences et qualités attendues :
Connaissance de l'environnement administratif et des réseaux professionnels de l'enseignement supérieur
Maîtrise des techniques d'élaboration de documents et de communication écrite et orale
Réactivité et capacité à gérer des contraintes de calendrier
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
Sens de la confidentialité et respect des données personnelles
Capacité d'adaptation et aisance dans un environnement évolutif
Accueil des publics (usagers, enseignants) en formation continue et capacité à les orienter
Savoir rendre compte à la hiérarchie et partager l'information utile
Travail en équipe et collaboration avec les autres agents du service
Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données de gestion
Formation : CAP ou BEP dans le domaine de l'administration ou de la scolarité.
Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans)
Informations complémentaires :
Catégorie : C (ATRF)
Quotité : 100%
Poste à pourvoir à compter du 18/05/2026 jusqu'au 31/07/2026
Rémunération brute mensuelle : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, en fonction de l’expérience, assortie d’une prime brute mensuelle de 60 €
Date limite de candidature : 03/04/2026
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement