Responsable administratif de composante / service (H/F) – INSPE (22137)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPE) de l’académie de Poitiers est une composante de l’Université de Poitiers, qui implique, au niveau de l’académie, les deux autres partenaires que sont La Rochelle Université et le rectorat de Poitiers.
Les formations sont dispensées sur les 4 sites de l’INSPE, localisés, pour chacun, sur les campus universitaires de Poitiers, de Niort, d’Angoulême (campus des Valois) et de la Rochelle. L’INSPE prépare 4 diplômes nationaux de Master MEEF (Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation). L’INSPE est également opérateur, en collaboration avec l’EAFC (École académique de la formation continue), de la formation initiale statutaire des personnels d’enseignement et d’encadrement stagiaires (PEES) à travers un DU (Diplôme universitaire) et un DIU (Diplôme inter-universitaire).
Au sein de l’INSPE de l’Université de Poitiers, vous assurez le pilotage et la coordination administratifs d’une composante dans un contexte multi-tutelles et multi-sites.
Vos missions principales :
Animer et encadrer une équipe administrative ou un service, organiser l’activité et accompagner les agents
Contrôler l’application des règles et procédures administratives (finances, RH, partenariats, hygiène et sécurité, communication)
Élaborer et proposer le budget de la structure, en assurer la répartition, le suivi et l’analyse des dépenses
Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels alloués
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques, techniques) et matériels de la composante
Préparer les contrats et conventions et contribuer au développement des partenariats avec les différents acteurs
Produire des tableaux de bord et outils d’aide au pilotage pour le suivi de l’activité
Assurer des déplacements ponctuels sur les différents sites de l’INSPE si nécessaire ; poste partiellement éligible au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Notre profil idéal
Vous assurez le pilotage administratif d’une composante de l’INSPE dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Compétences et qualités attendues :
Connaissances budgétaires générales : élaboration, suivi et analyse des budgets et des dépenses
Méthodologie de conduite de projet : planification, suivi d’actions, respect des échéances et coordination des acteurs
Techniques de management : encadrement, animation et accompagnement d’une équipe administrative
Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche publique : organisation, règles et procédures
Rigueur et fiabilité : sens de l’organisation, respect des procédures et des délais
Sens relationnel : aptitude à travailler avec de multiples interlocuteurs (enseignants, services centraux, partenaires externes)
Réactivité : capacité à gérer les imprévus et les pics d’activité
Compétences analytiques : réalisation de synthèses, conception de tableaux de bord et outils de suivi
Expérience confirmée : 2 à 5 ans sur un poste similaire ou en gestion administrative de structure
Diplôme : bac +3 minimum, idéalement Licence en administration ou gestion
Informations complémentaires :
Catégorie : A (IGE)
Quotité : 100%
Poste à pourvoir à compter du 23/03/2026 et jusqu’au 31/08/2027 (en CDD), également ouvert aux fonctionnaires titulaires
Rémunération brute mensuelle : Selon la grille indiciaire des personnels ITRF et l’expérience, assortie d’une prime brute mensuelle de 200 € (pour un CDD) ou d’un régime indemnitaire RIFSEEP – corps IGE, groupe 2 (pour un fonctionnaire titulaire)
Date limite de candidature : 06/03/2026