Coordonnateur-trice de l’approche par compétences – Pôle FRE (22922)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
Dans le cadre du projet NCU ELANS et plus particulièrement de la mise en œuvre de l'approche par compétence (APC), l'université de Poitiers recrute un-e technicien-ne en gestion administrative. Vous serez localisé-e au sein de la Direction du Pilotage des Formations (DPF) et serez en lien avec les équipes du projet.
Vos missions principales :
Coordonner l’offre de formation sous la responsabilité du référent APC de l'établissement, en lien avec l’assesseur à la pédagogie, les équipes pédagogiques et les scolarités
Participer à la modélisation et à la communication de l’offre de formation dans le cadre du projet NCU ELANS
Contribuer au déploiement des outils de gestion : accompagnement, formation et appui aux utilisateurs
Concevoir des outils de gestion administrative, processus et documents pour optimiser le fonctionnement de la structure
Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
Produire et harmoniser les supports d’aide à l’utilisation des applications et outils
Informer et répondre aux usagers et services : accueil, traitement et orientation des demandes internes et externes
Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe, en lien avec les acteurs du projet
Notre profil idéal
Vous participez à la mise en œuvre de l’approche par compétences au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante.
Compétences et qualités attendues :
Connaissances : systèmes d'information, outils de gestion, culture internet, droit des examens et concours, environnement et réseaux professionnels
Organisation : sens des priorités, rigueur, fiabilité et respect des procédures
Relationnel : capacité d'écoute, d'adaptation et aisance dans le travail en équipe
Pédagogie : capacité à communiquer clairement et à former des utilisateurs
Gestion et suivi : conception de tableaux de bord, mise en œuvre de démarches qualité et de règles de gestion
Diplôme : baccalauréat minimum, de préférence en gestion administrative
Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d'expérience)
Informations complémentaires :
Catégorie : B (Technicien-ne RF)
Quotité : 100%
Poste à pourvoir à compter du 16/03/2026 jusqu'au 31/08/2028
Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 €
Date limite de candidature : 27/02/2026