Adjoint-e en GA des opérations financières et comptables – SCX (22941)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous contribuez à la gestion administrative des opérations financières et comptables des services centraux.
Vos missions principales :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure
Recueillir, traiter et diffuser l’information nécessaire au bon fonctionnement du service
Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches
Appliquer et/ou faire appliquer la réglementation liée au domaine d’activité
Réaliser des opérations de gestion courante (engagements, liquidations, suivi des dépenses)
Renseigner et suivre les bases de données et outils dédiés à la gestion financière
Saisir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, rapports, certificats administratifs, tableaux de suivi)
Suivre les dossiers administratifs et financiers dont vous avez la charge et relancer les interlocuteurs concernés
Traiter et relayer les informations internes et externes relatives au fonctionnement du service
Notre profil idéal
Vous intégrez la Direction des Affaires Financières en tant qu’adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables.
Compétences et connaissances attendues :
Règles et techniques de la comptabilité : bases de la gestion financière et comptable, opérations courantes
Techniques d’accueil téléphonique et physique : qualité d’écoute, orientation des interlocuteurs
Techniques d’élaboration de documents : rédaction et mise en forme de courriers, tableaux, comptes rendus
Techniques de communication : échanges clairs et structurés avec des interlocuteurs variés
Savoir-être :
Rigueur et fiabilité dans le traitement des données financières
Réactivité et respect des délais imposés
Sens de l’organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers
Savoir-faire opérationnels :
Enregistrer et classer les documents administratifs et financiers
Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Travailler en équipe au sein d’un service financier
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (outils de gestion financière, bureautique)
Formation et expérience :
Diplôme : CAP ou BEP en finances, comptabilité ou gestion administrative (ou équivalent)
Expérience : débutant accepté, une première expérience en gestion administrative ou comptable est un plus
Contraintes et conditions particulières :
Déplacements éventuels dans le cadre des activités de service
Contraintes de calendrier liées aux échéances financières
Télétravail possible partiellement, selon la Charte de l’Université
Informations complémentaires :
Catégorie : C (ATRF)
Quotité : 100%
Poste à pourvoir à compter du 02/03/2026 jusqu'au 31/08/2026
Rémunération brute mensuelle : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, en fonction de l’expérience, assortie d’une prime brute mensuelle de 60 €
Date limite de candidature : 13/02/2026