Gestionnaire administratif-ive de la formation professionnelle continue – Pôle FRE (21798)
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
La DFPC est le service commun de l'université de Poitiers dédié à la Formation Professionnelle Continue (FPC). Au sein d'une équipe de 6 gestionnaires, vous aurez en charge le suivi administratif et financier des dossiers ainsi que la gestion des systèmes d'informations dédiés à la FPC. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de la DFPC, les services communs de l'université, les composantes ainsi que les partenaires extérieurs.
Missions :
Traiter les dossiers des candidats relevant de la Formation Professionnelle Continue
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure
Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités principales :
Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l’activité du service et participer à leur mise à jour
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
Notre profil idéal
Savoirs :
Connaissance de l'environnement administratif
Environnement et réseaux professionnels
Techniques de communication
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-être :
Réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Concevoir des tableaux de bord
Diplôme :
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité :
Gestion administrative
Expérience :
Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)
Contraintes organisationnelles :
Déplacements éventuels
Habilitations / Permis :
Conduite de véhicule
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Informations complémentaires :
Catégorie : C (ATRF)
Quotité : 100%
Poste à pourvoir à compter du 01/12/2025 jusqu'au 22/03/2026
Rémunération brute mensuelle : selon grille indiciaire des médecins praticiens hospitaliers et expérience + prime brute mensuelle de 60 €
Date limite de candidature : 31/10/2025