Technicien-ne /gestionnaire des ressources humaines
A propos de nous
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Mission proposée
Contexte et missions :
Au sein de la DRHRS de l'Université de Poitiers vous serez rattaché au service de gestion des enseignants. Vous aurez pour principales missions:
Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités principales :
– Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs (correspondant-e-s RH, services de la DRHRS, interlocuteurs et structures internes et externes)
– Appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires
Suivre et contrôler les évolutions de la réglementation
– Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
– Informer, conseiller et orienter sur les procédures de gestion
– Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion RH
Prendre en charge un ou plusieurs dossiers transversaux au niveau du service
– Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
– Participer à la réalisation de bilans d'activité
– Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité…)
Élaboration, édition, suivi et transmission des contrats de travail et arrêtés.
– Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
Contrôle des mouvements de paye de toutes les populations et constitution des états de paiement pour les vacataires
– Réaliser les contrôles liés aux opérations de gestion
– Rédiger des notes et des courriers administratifs
– Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
– Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
Renseigner le logiciel de gestion RH et le logiciel de paie et s'assurer de l'exactitude des données saisies et les fiabiliser.
Ce poste est ouvert aux CDD et agents Titulaires de la Fonction publique de catégorie B
Les candidatures sont à transmettre jusqu'au 21/08/2025 :
pour les fonctionnaires, transmettre le dernier arrêté de carrière, CV et Lettre de motivation et dernier Entretien professionnel
Notre profil idéal
Savoirs :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paie
modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Savoir-être :
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation : gestion des priorités
Sens de la confidentialité : faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques
utiliser les techniques de rédaction administratives
Diplôme :
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité :
Ressources humaines, Gestion administrative
Expérience :
Expérience de + 3 ans sur un poste en gestion des RH /paie
Contraintes temporelles :
Contraintes de calendrier
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université Activités partiellement éligibles au télétravail