Responsable du service SIFAC et contrôle interne budgétaire – SCX (18510)
A propos de nous
L'université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu'employeur responsable, l'Université s engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission proposée
Le/la responsable du service SIFAC joue un rôle clé dans la performance financière et le pilotage stratégique de l’établissement. Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, il/elle pilote l’administration fonctionnelle des outils financiers et impulse une démarche de fiabilisation des données et de maîtrise des risques à travers le déploiement du Contrôle Interne Budgétaire.
Vous aurez pour principales missions :
Piloter le système d’information financier de l’établissement et conduire les projets liés à son évolution (notamment la migration vers SIFAC+).
Administrer fonctionnellement les logiciels financiers, en lien avec les services métiers et la DSI.
Assurer le rôle de référent Contrôle Interne Budgétaire, en coordination avec la cellule d’aide au pilotage.
Encadrer et animer l’équipe SIFAC-CIB, en veillant à la montée en compétences et à l’organisation du service.
Activités principales :
💼 Pilotage et gestion des outils financiers
Administrer les solutions SIFAC/SIFAC+ (SAP), NOTILUS (gestion des déplacements), et INFINOE (remontée ministérielle des données), en lien avec les référents techniques.
Superviser la qualité et la cohérence des données comptables et budgétaires.
Produire, contrôler et diffuser les requêtes et tableaux de bord financiers.
📊 Contrôle Interne Budgétaire (CIB)
Définir et mettre en œuvre le dispositif de CIB de l’établissement.
Analyser les risques et proposer des actions correctrices en lien avec les services concernés.
Contribuer aux travaux de la cellule pilotage et répondre aux demandes d’évaluation.
👥 Encadrement & coordination
Organiser l’activité du service, assurer le reporting et animer les réunions d’équipe.
Collaborer avec les directions métiers, la DSI, la DRH et les partenaires extérieurs.
Participer aux instances de pilotage stratégique des SI financiers.
📢 Conseil, formation et veille
Assister et conseiller la direction dans les arbitrages stratégiques liés au SI financier.
Concevoir et animer des actions de formation à destination des utilisateurs internes.
Assurer une veille réglementaire, fonctionnelle et technologique dans son domaine
Notre profil idéal
Compétences requises :
Excellente connaissance des outils financiers de l’ESR, notamment SIFAC (SAP) et des systèmes de pilotage budgétaire.
Solide compréhension des processus budgétaires, comptables et de contrôle interne.
Compétences avérées en gestion de projet et conduite du changement.
Capacité à encadrer une équipe, à fédérer et à accompagner les utilisateurs.
Savoir-être :
Rigueur, sens de l’analyse et de l’organisation.
Esprit d’initiative et force de proposition.
Aptitude à la communication, à l’écoute et au travail transversal
Diplôme :
BAC +3
Domaine de formation souhaité :
Financier, gestion de projet
Expérience :
Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles :
Déplacements éventuels
Contraintes temporelles :
Contraintes de calendrier
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Informations complémentaires :
Catégorie : A (Ingénieur-e d'études)
Quotité : 100%
Poste à pourvoir à compter du 01/09/25 jusqu'au 31/08/26
Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 200 €
Date limite de candidature : 20/06/2025